本篇文章给大家谈谈单据打印机怎么设置打印页面，以及单据打印机怎么排版的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
文章详情介绍：
如何选择合适的打印机&打印纸打印送货单、销售清单等单据
HOLA，这里是小编，
很多客户购买我们的软件最主要的需求是打印单据：送货单、发货单、销售单、销售清单、出库单、销售订单、报价单、退货单、进库单、领料单等等。
有些客户，尤其是之前是手写单或刚创业的客户，就不太了解该如何选择合适的打印机、打印纸了。市面上有很多的打印机、打印纸，琳琅满目，到底该如何选择呢？
空白纸打印和套打又有什么区别呢？
今天我们就来说一下关于“打印”的那些事：
打印纸的选择
01 打印纸的类型？
初略统计了一下，开博用户使用得最多的打印纸尺寸是：一式三联二等分打印纸；其次是：一式三联三等分打印纸，A4打印纸；然后是：一式三联一等分，A5打印纸等。
A4、A5打印纸：指普通常见的单页白色打印纸、复印纸。A4打印纸，常用于打印订货合同、购销合同等合同格式。
一式多联各种等分尺寸的打印纸：多联纸，第一联都是白色的，白色页是普通的打印纸，后面的联数是彩色的，彩色页是含碳粉的，类似复写纸，所以要打印一式多联纸，是必须要使用针式打印机。
多联纸最明显的好处是，适用于一份单据多方存根，一式多份，避免了因单证员疏忽造成的单据丢失而带来的不必要的麻烦。
联数指一式几联，联数的用途说明可根据自己的实际情况自定义，例如一式三联打印纸，可以定义为：①白联存根，②红联客户，③黄联回单。
多联纸送货单打印
02 纸张的尺寸怎么选择？
送货单打印系统
纸张尺寸一般依据单据内容多少而决定，单据的商品种类内容多则需要更大的尺寸大小，内容少则反之选择尺寸相对小一点的尺寸大小。
三等分纸一般适合商品种类是6种以内的，二等分纸一般适合12行商品以内的（机打发票一般也是二等分大小），整张尺寸则适合商品种类非常多的情况，比如做食品批发的，销售对象是小超市，每次送货的商品种类都二三十种，一般会选择使用一式四联整张的打印纸。
03 打印纸的其他选择考察因素
a.纸张品质
纸张必须干净而精确地裁切，确保进纸顺畅。纸张平滑度是否好。多联纸的碳粉纸联是否易掉粉，虚线裁切是否平整易撕，方便轻松分页。
b.纸张重量
市场上打印纸常分为60克、70克、80克等级别。一般情况下购买70克的纸张比较结实而且厚度适当，不易起皱，打印的时候纸张之间摩擦小不易造成打印机卡纸等现象，减少打印机故障。多联纸的纸张强度是否足够，使用时需要不会轻易断裂或破裂，减少连续打印时的接纸次数。
打印机的选择
市面上常见的打印机分为针式打印机、激光打印机和喷墨打印机。
01 针式打印机
针式打印机也称为点阵式打印机，是一种机械打印机。适用于打印工程图、电路图、票据、报表等。我们的客户多使用针式打印机，因为他们一般都选择使用一式多联纸。
特点：结构简单、价格适中、形式多样、适用面广。
02 激光打印机
激光打印机可分为黑白激光打印机和彩色激光打印机。
特点：打印成本低、速度快、精度高、低噪音。
03 喷墨打印机
颜色范围超过传统CMYK颜色局限，适用于专业色彩图片图像输出。
特点：购机成本低、体型小、打印颜色丰富
缺点：打印速度较慢，需常保持打印机使用状态，定期进行维护和保养。
空白纸打印和套打
“空白纸打印”指直接将凭证或表格打印在空白纸上(如一式多联纸、A4纸)。格式更灵活，界面可按需随时调整。
“套打”是指将规范的单据凭证格式预先印制好，打印时只需输出每个客户不同的数据项，可显著提高打印速度，提高工作效率，尤其是对针式打印机。
其缺点是格式不能随意随时调整，一旦业务发生变化需调整格式，那么之前印制好的未用完的打印纸将可能浪费了。
两种方式都可以连续打印。
送货单打印软件
进销存管理系统
销售单据管理软件
发货单管理系统
送货单打印软件 专业版
开博送货单管理软件（专业版）是一套中小型企业或个体户及个人用于送货单管理的软件。软件具有通俗易懂、简洁易用、操作简便等特点，功能强大，性能稳定，数据安全性高，是中小企业、销售公司、店铺、商铺、柜台等实现信息化管理、无纸化办公等首选管理软件。
“一站式”便捷办公——奔图M6568NW钉钉智能云打印机深度评测
随着云计算、大数据、人工智能等技术的深入发展和广泛应用，各行各业逐渐进入了数字化转型的深水区，企业的办公打印场景也在这场“科技风暴”中迎来新的变革，充分借助“简单易用”的连接、“安全快捷”的打印，以及“智能便捷”的管理平台，进一步拥抱数字化、智慧化办公生态。
奔图联手钉钉打造的“奔图钉钉智能云系列打印机家族”，便是办公打印场景拥抱数字化、智慧化办公生态的又一次成功尝试。在奔图钉钉智能云打印机构建的办公场景下，仅需一人简单配置并绑定钉钉群组，便可实现群组全员共享打印。对大多通过钉钉通讯办公的企业用户，可以在钉钉端实现从文件传输到打印，再到后期智能统计的全套体验，实现了“一站式”便捷办公。
作为“奔图钉钉智能云系列打印机家族”的一员，奔图M6568NW黑白激光多功能一体机(以下简称奔图M6568NW)凭借“一机多用”、“一人绑定全员共享”、“随时随地打印”等智能便捷的优势功能，逐渐成为中小企业的明智之选。今天，天极网将为大家带来奔图M6568NW的全方位评测。
外观丨办公室刮来一阵时尚清新风
随着追求新颖的Z世代进入职场，无论是企业还是员工都愈发关注企业办公的整体环境、办公设备的“颜值”，以及使用卫生情况。而一款外观时尚清新的打印设备势必将俘获Z世代的“芳心”。
奔图M6568NW以白色为主色调，机身两侧搭配时尚的灰色，整体简约百搭，机身小巧紧凑，将其置放在办公区域，能够极大契合整体办公环境。
作为“控制中心”，奔图M6568NW的控制面板设置在机身前端靠左的位置，通过手动控制可实现60°的上下翻转。同时，采用双行显示屏，并配以“Wi-Fi”、“节能”、“扫描”、“复印”、“开始”等按键，以及“状态”指示灯，按键搭配中文备注，清晰明了可快速上手。
奔图M6568NW机身前盖板的进纸盒设计十分巧妙，不用时可以收起，不仅节约空间，也能起到防尘作用。平板式扫描仪盖板上印有连接打印机或安全打印需要扫描的二维码，用户可以直观地看到并实现扫码。
功能丨始于打印却远高于打印
仅“打印”已满足不了企业办公日常的输出需求，复印、扫描也是企业办公必不可少的。作为一款一体黑白激光机型，奔图进一步拓展了“复印”功能，开发了“身份证复印”、“票据复印”等功能，进一步细化用户的需求，满足多样化的复印需求。
针对扫描、复印功能，奔图M6568NW配有“平板式扫描器件”，该扫描平板的最大扫描分辨率为1200×1200dpi，可以高质满足企业A4幅面的复印、扫描需求。
在连接方式上，奔图M6568NW支持有线网络连接、Wi-Fi连接以及Wi-Fi Direct(无线直连)。不仅如此，作为深入企业数字化、智慧化办公生态的力作，奔图M6568NW的连接操作也更简单，企业管理员通过钉钉扫码连接并绑定群组后，组内其他成员无需再进行连接操作，就可以直接通过钉钉发送指令打印文件。丰富而又简单的连接方式满足了企业用户不同网络环境下的输出需求。
智能丨原来打印可以如此简单高效
尽管BYOD、移动办公、远程办公等工作方式逐渐深入人心，不便捷的“连接”打印方式依旧是移动办公发展的桎梏，尤其是移动端的打印，仅APP、插件安装已经限制了人们对“移动打印”的期待。而奔图钉钉智能云系列打印机打破了“连接”的障碍，以钉钉生态为依托，轻松实现文件打印。
①部门办公：一人配置，全员共享
以“业务拓展部2部”打印为例，主管Shown使用钉钉扫描功能，扫描机身顶部的二维码，进行绑定，并选定“业务拓展部2部”使用，紧接着该部门的员工都可以通过钉钉发起打印，也就是一人配置，全员共享，并不需要多余的配置。
②守护隐私：安全打印，即扫即打
“业务拓展部2部”的每位成员都有自己的“隐私”，比如签单金额、签单合同，以及发票信息等，在多人共用一台打印机时，处理这些“隐私”文件的打印，以往需要员工在发送打印命令后立刻到打印机旁取文件。而现在员工只需要在发起打印之前，开启“安全打印”选项，人在打印机旁时再扫码开启打印，很好地防止隐私信息的泄露。
③远程办公：随时随地，“一站式”操作
后疫情时代，移动办公逐渐深入人心，人们的办公地点不再固定，奔图M6568NW支持远程打印功能，可以随时随地在钉钉端发起打印命令，突破了办公空间限制。此外，奔图M6568NW支持打印统计功能，用户也能随时通过钉钉直接查看耗材用量，真正实现了“一站式”远程办公体验。
④高效打印：20页/分钟，助力企业效率提升
一款速度给力的打印设备势必能帮助提升员工的办公效率。奔图M6568NW标称的首页打印时间小于8秒，打印速度达20页/分钟(A4)。天极网也此进行了评测，结果如下表：
注：测试的打印时间减去机身预热时间，测试打印文章均为天极网自制资料，其打印速度在不同图文覆盖率下测试结果不同，测试速度仅供参考。
从测试表中可以看出，待机状态下奔图M6568NW的单页Word文档打印仅需4.62秒(减去了机身预热时间)，而30页Word文档的连续输出时间为1分23.65秒，折合21.5页/分钟，比官方标准速度20页/分钟高一些，可以满足日常办公所需。
由于奔图M6568NW为黑白激光机型，因此其静态照片打印、图文混排打印与纯Word文档打印的速度耗时相差无几，其中单页图文混排为5.28秒，而单页静物照片为6.12秒。
⑤清晰输出：文字锐利，合同、发票细节复印不在话下
对于黑白激光打印技术而言，衡量其打印质量好与不好的标准是字迹的清晰程度和灰阶的过渡。基于此，天极网对奔图M6568NW的打印质量进行了测试。
通过对奔图M6568NW的打印样张实拍图观察，天极网发现，输出的字体清晰锐利，黑色的深浅过度平滑自然，无论是黑底白字、还是白底黑字等测试样张都可以清晰地显示最小4P字体。
天极网使用“名片”模拟证件复印，复印过程中，我们无需调整证件卡的位置，该打印机自动排版，省事省心，而且打印清晰，尤其是证件里的小字体，该机型也能很好的展现。
注：发票原件及发票复印件对比(以上图均为实拍图)
日常办公过程中，企业对合同、发票等的清晰度要求较高。因此，天极网使用发票样张对该机型进行测试，测试发现，该机型的发票复印同样清晰锐利，发票的印章、数字等关键信息，都能有较好的呈现。奔图M6568NW足以应对企业办公对证件、票据复印的需求。
写在最后
智慧办公逐渐成为现代化办公的代名词，作为办公不可或缺的终端设备——打印机也正在朝此方向变革。通过此次对奔图M6568NW一体机的使用评测，笔者相信，奔图M6568NW其高效的输出、出色的打印质量,以及多样化的功能配置，在与钉钉软硬件结合的办公生态下，势必能助力越来越多的企业实现效率提升，为更多用户带来智能便捷的打印体验。